Die Senior-Berater der Arconda Systems AG können von unseren Kunden als externe Datenschutzbeauftragte (eDSB) bestellt werden, um die Einhaltung des Datenschutzes im Unternehmen sicherzustellen und zu überwachen.
Die Berater der Arconda Systems AG verfügen über ein interdisziplinäres KnowHow der Rechtsnormen, der Datenverarbeitung und der wirtschaftlich/organisatorischen Rahmenbedingungen.
Die Arconda Systems AG wendet ein standardisiertes Vorgehensmodell zur Umsetzung der Anforderungen des Datenschutzes an.
Dieses im Dialog mit den Behörden validierte Verfahren bietet einen umfassenden und systematisch nachvollziehbaren Nachweis der Tätigkeiten zur Umsetzung der Belange des Datenschutzes. Die Standardisierung wirkt kostensenkend und gewährleistet eine umfassende Betrachtung aller Sachverhalte.
Das Aufgabenspektrum des externen Datenschutzbeauftragten umfasst die Unterrichtung und Beratung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter des Kunden in allen Datenschutzfragen. Der externe Datenschutzbeauftragte steht kontinuierlich als Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeiter zur Verfügung.
Kernaufgaben sind die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten und die Überwachung der Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen (DSGVO, BDSG und weitere relevante Gesetze wie TMG, TKG, BetrVG) sowie der Strategien des Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten und der Zuweisung von Zuständigkeiten der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter.
Zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehört auch die Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 DSGVO.
Die Datenschutzbeauftragten der Arconda Systems AG arbeiten mit den Aufsichtsbehörden zusammen und stehen als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörden zur Verfügung.
Bei der Analyse und Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe stehen die Systemtechnik und das Consulting der Arconda Systems AG bei Bedarf unterstützend zur Verfügung.
Darüber hinaus übernehmen wir folgende Aufgaben:
- Prüfung der Anwendung von EDV-Systemen in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Erstellung und Verwaltung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten und Sicherheit der Verarbeitung, Bereitstellung von Datenschutzhandbüchern, Richtlinien und Verfahrensanweisungen
- Prüfung von datenschutzrelevanten Dokumenten wie Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Geheimhaltungsvereinbarungen
- Einzelfallprüfungen
- Durchführung von internen Datenschutzaudits
- Vorbereitung von und Begleitung bei externen Audits, z. B. durch Aufsichtsbehörden
Auf Wunsch und je nach Geschäftsprozess wird der Datenschutzbeauftragte in den nachstehend angeführten Bereichen beratend tätig:
- Arbeitnehmerdatenschutz und Mitbestimmung
- Design und Einführung von IT-Systemen im Hinblick auf die DSGVO und das BDSG
- Entwicklung von individuellen IT-Sicherheitskonzepten
- Datenschutzgerechte Ausgestaltung von Datenschutzprojekten in Bezug auf die Auftragsverarbeitung (Cloud-Computing)
- Prüfung und Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen von Dienstleistern im Zuge der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 und 32 DSGVO
- Gap-Analysen und Maßnahmenpläne für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Belange und die Aufrechterhaltung dieses Zustandes
Die Arconda Systems AG ist als externer Datenschutzbeauftragter und Sachverständiger für den Datenschutz in verschiedenen Branchen tätig, so. z.B.:
- Dienstleistungsbranche Allgemein
- Haus- und Grundstücksverwaltungen
- Transportation, Schwerpunkt: Deutsche internationale Verkehrsflughäfen
- Sportstättenbau
- Management- und IT-Beratung
- Medizinischer Sektor
- Groß- und Außenhandel
- Tourismusbranche
- Autohäuser
Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Belange und die Aufrechterhaltung dieses Zustandes sind in der Regel mit einem vertretbaren Aufwand umsetzbar. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Konzepte synergetisch in andere Unternehmensziele wie Qualitätsmanagement, Außendarstellung des Unternehmens und IT-Sicherheit einfügen. Sprechen Sie uns an, wir geben Ihnen gern einen Überblick über Leistungen und Kosten.